Opi hallitsemaan sähköpostitulvaa sekä tehtäviäsi Outlookilla
- Unohdatko vastata tärkeisiin viesteihin ajoissa tai pelkäätkö unohtavasi?
- Käytätkö näyttösi tai työpöytäsi reunassa vielä keltaisia muistilappuja tehtävien asioiden merkiksi?
- Löydätkö tarvittaessa nopeasti vanhat viestit?
Tässä webinaarikoulutuksessa
- Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla.
- Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään vanhat viestit nopeasti sekä hyödyntämään yhteystietoja ja omia yhteystietoryhmiä (jakeluluettelot).
- Lisäksi opit arkistoimaan viestit niin, että ne säilyvät myös tietokoneen vaihtuessa.
Webinaarissa otetaan huomioon myös Outlookin käyttö puhelimella. Webinaarissa ei käsitellä Outlookin käyttöä nettiselaimella.
Uutta!
Myös tehtävien hallinnalle on kova tarve. Tässä webinaarissa käsitellään myös Microsoftin maksuton TODO-appi.
TODO:lla voi hallita Outlookissa luotuja tehtäviä, mutta myös Plannerissa luotuja eli ohjelma kasaa tehtävät samaan paikkaan.
Kenelle
Erityisesti sähköpostitulvasta kärsivälle sekä järjestelmällisyyttä Outlookin käyttöön kaipaavalle. Webinaari sopii pc-versioiden 2010, 2013 ja 2016/365 käyttäjille.
Hyödyt
Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla. Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään viestit.
Ohjelma
Kaksi tutkitusti tehokasta tapaa
- miten tehostaa työskentelyä ja vähentää stressiä
- tapojen välitön hyödyntäminen jo webinaarissa
Tärkeimmät asetukset
Järjestelmällinen sähköpostitulvan hallinta
- Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys
Tarpeettomien sähköpostiviestien poistaminen.
- Monella jopa 5 % – 10 % tarpeettomista viesteistä poistetaan/siirretään automaattisesti
Pikatoimintojen hyödyntäminen
Tehtävien asioiden hallinta
- (Tasks)
Sääntöjen hyödyntäminen
- (Rules)
Viestien tehokas etsiminen
Yhteystiedot ja yhteystietoryhmät
- (jakeluluettelot)
Microsoft TODO -ominaisuudet
Hyödyllisimpiä pikanäppäimiä
Aikaa kysymyksille
Ajankohta: 15.2.2021 klo 13:00 – 14:30
– voit katsoa webinaarin myös tallenteena myöhemmin.
Hinta: 197 euroa / hlö + alv 24 %
– sisältää livewebinaarin ja tallenteen sekä koulutusmateriaalin. Webinaarin tallenne on osallistujien katsottavissa 6 kk koulutuksen jälkeen. Saat linkin sähköpostiisi livetilaisuuden jälkeen.
Ryhmäetuhinta: 177 euroa / hlö + alv 24 %, kun samasta organisaatiosta on vähintään kaksi osallistujaa.
Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Peruutus on ilmoitettava viimeistään 8 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa.