Outlook kikat ja konstit

Kuvaus

Tehokas sähköpostiviestien käsittely ja hallinta – Opi hallitsemaan sähköpostitulvaa sekä tehtäviäsi Outlookilla 

• Unohdatko vastata tärkeisiin viesteihin ajoissa tai pelkäätkö unohtavasi?
• Käytätkö näyttösi tai työpöytäsi reunassa vielä keltaisia muistilappuja tehtävien asioiden merkiksi?
• Löydätkö tarvittaessa nopeasti vanhat viestit?

Tässä webinaarikoulutuksessa

• Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla.
• Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään vanhat viestit nopeasti sekä hyödyntämään yhteystietoja ja omia yhteystietoryhmiä (jakeluluettelot).
• Lisäksi opit arkistoimaan viestit niin, että ne säilyvät myös tietokoneen vaihtuessa.

Webinaarissa otetaan huomioon myös Outlookin käyttö puhelimella. Webinaarissa ei käsitellä Outlookin käyttöä nettiselaimella.

Myös tehtävien hallinnalle on kova tarve. Tässä webinaarissa käsitellään myös Microsoftin maksuton TODO-appi.
TODO:lla voi hallita Outlookissa luotuja tehtäviä, mutta myös Plannerissa luotuja eli ohjelma kasaa tehtävät samaan paikkaan.

Kenelle

Erityisesti sähköpostitulvasta kärsivälle sekä järjestelmällisyyttä Outlookin käyttöön kaipaavalle. Webinaari sopii pc-versioiden 2010, 2013 ja 2016/365 käyttäjille.

Hyödyt

Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla. Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään viestit.

Kouluttaja

Kouluttaja Petri Manu on vuodesta 1997 lähtien auttanut ihmisiä käyttämään tietokoneohjelmia tehokkaammin. Muutaman tuhannen kurssin ja luennon lisäksi olen kirjoittanut viisi kirjaa Office-ohjelmien sujuvasta käytöstä.

Petri kertoo:

”Muutamakin webinaarissa esitetty vinkki tekee sinut tutkitusti tehokkaammaksi ja onnellisemmaksi – mikäli noudatat oppeja.”

Ohjelma

Kaksi tutkitusti tehokasta tapaa

• miten tehostaa työskentelyä ja vähentää stressiä
• tapojen välitön hyödyntäminen jo webinaarissa

Tärkeimmät asetukset

Järjestelmällinen sähköpostitulvan hallinta

• Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys

Tarpeettomien sähköpostiviestien poistaminen.

• Monella jopa 5 % – 10 % tarpeettomista viesteistä poistetaan/siirretään automaattisesti

Pikatoimintojen hyödyntäminen

Tehtävien asioiden hallinta

• (Tasks)

Sääntöjen hyödyntäminen

• (Rules)

Viestien tehokas etsiminen

Yhteystiedot ja yhteystietoryhmät

• (jakeluluettelot)

Microsoft TODO -ominaisuudet

Hyödyllisimpiä pikanäppäimiä