Eväät lainsäännön muuttuessa tiedonhallinnasta arkistointiin.
Mitä tietojohtaminen, tiedonhallinta ja arkistointi tarkoittavat tänä vuonna?
Tietosuojalainsäädäntö muuttui ja tiedonhallintalaki tulee alkuvuodesta 2020. Miten ne liittyvät toisiinsa?
Webinaarin teemoina mm. asiakirjojen elinkaari, tietosuoja ja organisaation käytännöt lainsäädännön muuttuessa. Asiakirjan käsite on myös muuttunut.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu kaikille asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtävissä toimiville, johdolle, esimiehille ja päättäjille, tietosuojavastaaville ja rekisterien pitäjille.
Hyödyt
Koulutus avaa asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtäviä eri tulokulmissa organisaation asiakirjahallinnosta.
Sisältö
Mikä tiedonhallinta ja odotukset?
Nykytila
Asiakirjahallinnan toiminta
Arkistonmuodostus vs tiedonohjaus
Organisaation käytännöt ja prosessit
Asiakirjojen arkistointi
- Miksi esim. asiakirjoja arkistoidaan?
- Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
- Arkistoitavat asiakirjat
- Paperiset lomakkeet vs henkilötietojärjestelmät
Uuden tiedonhallintalain ja tietosuojalain merkitys arkistoinnille
- Elinkaaren hallinta
- Tiedonkäsittelyn prosessit ja elinkaarikysymykset
- Tietoturvallinen käsittely ja käytönvalvonta
Asiakirjojen säilytystavat ja -ajat
Arkistonmuodostusuunnitelman (AMS) vs tiedonohjaussuunnitelma (TOS)
Tiedonhallintamalli
Masterdata -ajattelu (MDM)
Tiedonhallinnan jalkautus
- Ohjeistus ja koulutus
- Sidosryhmät
Esimerkkejä
Aikaa kysymyksille
Ajankohta: 4.9.2019 klo 13.00 – 14.30 (voit katsoa myös tallenteena, silloin kun haluat, ihan mistä vain haluat)
Webinaarikoulutuksen hinta: 197 euroa (+ alv 24 %) / hlö pitää sisällään live- ja webinaaritallenteen sekä koulutusmateriaalin.
Ryhmäalennukset: (osallistujat samasta organisaatiosta) kaksi henkilöä tai enemmän 177 euroa/hlö.
Peruutusehdot:
Peruutus on ilmoitettava viimeistään 8 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa.
