Opi hallitsemaan sähköpostitulvaa sekä tehtäviäsi Outlookilla 

  • Unohdatko vastata tärkeisiin viesteihin ajoissa tai pelkäätkö unohtavasi?
  • Käytätkö näyttösi tai työpöytäsi reunassa vielä keltaisia muistilappuja tehtävien asioiden merkiksi?
  • Löydätkö tarvittaessa nopeasti vanhat viestit?

Tässä webinaarikoulutuksessa

  • Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla.
  • Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään vanhat viestit nopeasti sekä hyödyntämään yhteystietoja ja omia yhteystietoryhmiä (jakeluluettelot).
  • Lisäksi opit arkistoimaan viestit niin, että ne säilyvät myös tietokoneen vaihtuessa.

Webinaarissa otetaan huomioon myös Outlookin käyttö puhelimella. Webinaarissa ei käsitellä Outlookin käyttöä nettiselaimella.

Uutta!
Myös tehtävien hallinnalle on kova tarve. Tässä webinaarissa käsitellään myös Microsoftin maksuton TODO-appi.
TODO:lla voi hallita Outlookissa luotuja tehtäviä, mutta myös Plannerissa luotuja eli ohjelma kasaa tehtävät samaan paikkaan.


Kenelle

Erityisesti sähköpostitulvasta kärsivälle sekä järjestelmällisyyttä Outlookin käyttöön kaipaavalle. Webinaari sopii pc-versioiden 2010, 2013 ja 2016/365 käyttäjille.


Hyödyt

Opit järjestelmällisen tavan käsitellä sähköpostitulvaa sekä manuaalisesti että automatisoimalla. Opit myös hallitsemaan tehtäviäsi ja löytämään viestit.


Ohjelma

Kaksi tutkitusti tehokasta tapaa

  • miten tehostaa työskentelyä ja vähentää stressiä
  • tapojen välitön hyödyntäminen jo webinaarissa

Tärkeimmät asetukset

Järjestelmällinen sähköpostitulvan hallinta

  • Saapuneet (Inbox) -kansion tyhjennys

Tarpeettomien sähköpostiviestien poistaminen.

  • Monella jopa 5 % – 10 % tarpeettomista viesteistä poistetaan/siirretään automaattisesti

Pikatoimintojen hyödyntäminen

Tehtävien asioiden hallinta

  • (Tasks)

Sääntöjen hyödyntäminen

  • (Rules)

Viestien tehokas etsiminen

Yhteystiedot ja yhteystietoryhmät

  • (jakeluluettelot)

Microsoft TODO -ominaisuudet

Hyödyllisimpiä pikanäppäimiä

Aikaa kysymyksille


Ajankohta: 15.2.2021 klo 13:00 – 14:30
– voit katsoa webinaarin myös tallenteena myöhemmin.

Hinta: 197 euroa / hlö + alv 24 %
– sisältää livewebinaarin ja tallenteen sekä koulutusmateriaalin. Webinaarin tallenne on osallistujien katsottavissa 6 kk koulutuksen jälkeen. Saat linkin sähköpostiisi livetilaisuuden jälkeen.

Ryhmäetuhinta177 euroa / hlö + alv 24 %, kun samasta organisaatiosta on vähintään kaksi osallistujaa.


Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Peruutus on ilmoitettava viimeistään 8 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa.

Petri Manu

Kouluttaja Petri Manu on vuodesta 1997 lähtien auttanut ihmisiä käyttämään tietokoneohjelmia tehokkaammin. Muutaman tuhannen kurssin ja luennon lisäksi olen kirjoittanut viisi kirjaa Office-ohjelmien sujuvasta käytöstä.

Petri kertoo:

”Muutamakin webinaarissa esitetty vinkki tekee sinut tutkitusti tehokkaammaksi ja onnellisemmaksi – mikäli noudatat oppeja.”


Palaute aikaisemmista koulutuksista:

”Ennen kurssia olin käyttänyt Outlookia noin 20 vuoden ajan, joten pidin itseäni konkarina ja suhtauduin hieman skeptisesti ”Outlook kikat ja konstit” -kurssin mahdollisiin hyötyihin. Kuinka mahtavaa onkaan huomata olevansa väärässä. Kurssille tullessa inboxini sisälsi n. 30000 viestiä ja kurssin jälkeen olen elänyt tyhjän inboxin taktiikalla. Voi tätä autuutta. Taskit ja pikakomennot on aktiivisessa käytössä, eikä samaa viestiä tule luettua kuin kerran. Kaikki kurssin opit otettu käyttöön ja juurrutettu selkäytimeen. Tällä Outlook-kurssilla on oikeasti ollut valtava merkitys omaan työtehokkuuteen sähköpostien käsittelyn suhteen, joten iso kiitos ja iso suositus!”

”Todella näppäriä käyttövinkkejä.”

”Moni kurssilla käsitelty kikka helpottaa työtäni huomattavasti.”

"Uskomatonta, miten melkein tyhjä Inbox auttaa keskittymään!"

"Osaava, rauhallinen ja hyvin kysymykset huomioiva."

"Rauhallinen ja selkeä kouluttaja."

(4.8)

Ilmoittautuminen

(Toimi heti - paikkoja rajoitetusti!)


Kyllä, ilmoittaudun Outlook kikat ja konstit – Tehokas sähköpostiviestien käsittely ja hallinta -koulutukseen
15.02.2021, klo 13:00 - 14:30

 
Hlö(ä)