Saavutettavuus tarkoittaa tyytyväisiä asiakkaita ja lisää Google-näkyvyyttä
Saavutettavuusvaatimukset koskevat myös asiakirjoja eli tiedostoja, kun ne julkaistaan verkkosivuilla. Tässä koulutuksessa saat käytännön ohjeita ja vinkkejä saavutettavista Office-dokumenteista (Word-, Excel-, PowerPoint) ja pdf-tiedostoista. Käsittelemme myös muita ohjelmistoja esim. Adobe-tuoteperheestä.
Miksi saavutettavuus on tärkeää ja milloin oltava?
– Miten julkaista asiakirjoja verkossa ja eri digitaalisissa välineissä?
– Saavutettavuuden huomioon omassa työssä
– Miten saada saavutettavuutta kuvilla ja graafikalla?
– Miten muunnat asiakirjat saavutettaviksi pdf-muodossa
Mitä tämä saavutettavuus ja kansallinen lainsäädäntö määrää käytännössä?
Julkisen sektorin ja julkisrahoitteisten organisaatioiden verkkosivujen ja mobiilipalvelujen tulee olla saavutettavia. Lain soveltaminen ulottuu myös esimerkiksi sähköyhtiöihin, liikenne- ja postipalveluihin, pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin sekä mm. STEA avustuksia saaneille organisaatioille.
Saavutettavuusvaatimukset edellyttävät, että esim. Office-ohjelmistojen tiedostomuodot ovat saavutettavia. Käytännössä siis verkkosivuilla ja digitaaliset julkaistut pdf-, Word- ja PowerPoint-tiedostot tai niitä vastaavat avoimen lähdekoodin tiedostot pitää saattaa saavutettavaksi.
Saavutettavuuden tavoitteena on varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat toimintarajoitteistaan riippumatta käyttää julkisia verkko- ja mobiilipalveluja.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu kaikille organisaation viestintään, web-sivustojen suunnitteluun ja sisällöntuotantoon osallistuville, johdolle ja esimiehille. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen asiantuntijoille ja työhön osallistuville.
Ohjelma
12:45 Yhteyksien testaus
13:00 Tervetuloa webinaariin!
Johdanto ja lainsäädäntö
Mitä tarkoittaa saavutettavuus tiedostojen osalta websivustoilla ja digipalveluissa?
Minimitason vaatimukset tiedostojen saavutettavuudelle
– WCAG saavutettavuusohjeet
– tekniset ja sisällölliset vaatimukset
Tee saavutettava Office-dokumentti
– Tyylit, selkeä rakenne ja ymmärrettävyys, ulkonäkö
– Asiakirjan rakenteet ja merkinnät,
– Kuville vaihtoehtoinen teksti
– Asiakirjan kieli, ominaisuudet, nimi
– Tarkistaminen
– Erityispiirteet eri ohjelmista (Word, Excel, Powerpoint)
Saavutettava pdf-dokumentti
– Tee Word-dokumentista saavutettava pdf
– Luominen Acrobat (sekä Acrobat Pron) avulla ja pdf-dokumentin tarkistaminen
Saavutettavan pdf-dokumentin ominaisuudet
– Rakenteet kuntoon (otsikot, kappaleet, listat, taulukot)
– Kirjanmerkit, sisällön lukujärjestys
– Värit ja sävykontrasti, kuville tekstivastineet
– Dokumentin pääkieli, otsikko, fontti
– Lomakekentät ja tunnisteet, vihjetekstit, liikkuminen ilman hiirtä
Saavutettavuusseloste ja toimenpidesuosituksia
– eri tiedostomuodot, muuta
Pari sanaa muista ohjelmista
– Adobe Indesign ja Acrobat Pro
– Avoimen lähdekoodin ohjelmistot (Openoffice, Libre..)
– Google dokumentit
Esimerkkejä
Aikaa kysymyksille
14:00 Webinaari päättyy
Miten webinaariin osallistutaan?
Tarvitset internetyhteyden sekä tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen + äänentoistoa varten kaiuttimet tai kuulokkeet. Mikrofonia tai videokameraa et tarvitse.
Toimitamme sinulle tarkemmat lisäohjeet ilmoittautumisen jälkeen ja vastaamme mielellämme osallistumista koskeviin kysymyksiisi.
Ajankohta:
maanantai 15.11.2021 klo 13:00 – 14:00
– voit katsoa webinaarin myös tallenteena myöhemmin
Hinta:
147 euroa / hlö + alv 24 %.
– sisältää livewebinaarin ja tallenteen sekä koulutusmateriaalin. Webinaarin tallenne on osallistujien katsottavissa 6 kk koulutuksen jälkeen. Saat linkin sähköpostiisi livetilaisuuden jälkeen.
Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Peruutus on ilmoitettava viimeistään 8 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa.
