Taloushallinnon arkistointi kuntoon

Kirjanpito- ja talousaineisto voidaan kokonaisuudessaan arkistoida sähköisenä (Kirjanpitolaki vuoden 2016). Myös ulkoistus ja pilvipalveluiden käyttö ovat yleistyneet. Tämän päivän tilanne on se, että useilla yrityksillä ja organisaatioilla arkistointi on hajautettuna paperisena sekä sähköisenä ja useisiin eri järjestelmiin.

Tässä koulutuksessa perehdytään taloushallinnon aineiston arkistointiin sekä arkistointia ja sen dokumentaatiota koskevaan lainsäädäntöön.


Kenelle

Talous- ja palkkahallinnossa sekä arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esimiehille ja johdolle.


Hyödyt

  • Taloushallinnon arkistoinnin dokumentaatiota tarkoittaa esim. mistä eri prosesseista arkistointiaineistoa muodostuu ja mitä eri lainsäädäntöjä arkistoinnissa ja sen dokumentaatiossa tulee ottaa huomioon.
  • Lisäksi käsitellään mm. asiakirjahallinnan käsitteitä yleisellä tasolla sekä taloushallinnon ja arkistoinnin kehitystä, trendejä ja järjestelmäratkaisuja.
  • Vastauksia kysymyksiin: Millaisia tietovirtoja taloushallinnossa liikkuu? Miten niitä hallinnoidaan ja säilytetään?

Sisältö

OSA 1.

Johdanto
Tavoite, tarkoitus ja rakenne
Taloushallinnon järjestelmät
Arkistointi tänä päivänä
Taloushallinnon prosessit ja asiakirjat

Ostolaskut, myyntilaskut
Palkanlaskenta, matka- ja kululaskuprosessit
Maksuliikenne
Käyttöomaisuuskirjanpito
Pääkirjanpito ja raportointi
Asiakirjanhallinta ja Arkistonmuodostussuunnitelma

Asiakirjojen elinkaari
Arkistonmuodostussuunnitelma, metatiedot
Kirjanpitoaineiston arkistointi

OSA 2.

Kirjanpitolainsäädäntö
Myyntitoimintojen ja ostotoimintojen tositteet
Palkanlaskennan ja työaikakirjanpidon tositteet
Muiden toimintojen tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto
Henkilötietojen ja verotietojen arkistointi
Arkistoinnin dokumentaatio

Dokumentaation muodostaminen
Arkistoinnin kehitys, työvaiheet
Pohdintaa

Arkistoinnin tulevaisuuden näkymät

Bonus
Koulutuksen tarkoituksena on auttaa kokoamaan yksityiskohtaisempi arkistointiluettelo taloushallinnon henkilöstön sisäiseksi työvälineeksi. Mm. arkistointiaineiston säilytysajat, -paikat, vastuuhenkilöt ja pääsyoikeudet. Dokumentaatio sopii koko organisaatiolle.


Ajankohta:

Webinaari 1: 13.10.2022 klo 13.00 – 14.30

Webinaari 2: 27.10.2022 klo 13.00 – 14.30

– voit katsoa webinaarin myös tallenteena myöhemmin

Hinta: 297 euroa / hlö + alv 24 %.

Ryhmäetuhinta: 277 eur / hlö + alv 24%, kun osallistujia on 2 tai useampi samasta organisaatiosta.
– sisältää 2-osaisen livewebinaarin ja tallenteen sekä koulutusmateriaalin. Webinaarin tallenne on osallistujien katsottavissa 6 kk koulutuksen jälkeen. Saat linkin sähköpostiisi livetilaisuuden jälkeen.


Peruutusehdot:

Peruutus on ilmoitettava viimeistään 8 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa.

Jarkko Koivuniemi 

Taloushallinnon arkistoinnin kehittäminen ja dokumentointi (2 x 90 min)

Tieto- ja teknologia-asiantuntija Jarkko Koivuniemi on kouluttanut, sparrannut ja konsultoinut yrityksiä ja organisaatioita yli 20 vuotta eri aiheista eri tulokulmilla. Tällä hetkellä fokus on tiedonhallinnassa, liiketoiminnan kehittämisessä ja teknologiassa.


Palaute aikaisemmista koulutuksista:

”Tiivistä tietoa, kouluttajalla asiantunteva ja selkeä ote asiaan.”

”Monipuolinen”

”Pidin kouluttajan tavasta esittää asioita, ytimekäs tapa puhua ja tuoda asian villakoira esiin.”

(4.8)

Ilmoittautuminen

(Toimi heti - paikkoja rajoitetusti!)


Kyllä, ilmoittaudun Taloushallinnon arkistoinnin kehittäminen ja dokumentointi (2 x 90 min) -koulutukseen
13.-27.10.2022, klo 13:00 - 14:30

 
Hlö(ä)

Uusi webinaarikoulutus!