Kuvaus
Eväät lainsäännön muuttuessa tiedonhallinnasta arkistointiin.
Mitä tietojohtaminen, tiedonhallinta ja arkistointi tarkoittavat tänä vuonna?
Tietosuojalainsäädäntö muuttui ja tiedonhallintalaki tulee alkuvuodesta 2020. Miten ne liittyvät toisiinsa?
Webinaarin teemoina mm. asiakirjojen elinkaari, tietosuoja ja organisaation käytännöt lainsäädännön muuttuessa. Asiakirjan käsite on myös muuttunut.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu kaikille asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtävissä toimiville, johdolle, esimiehille ja päättäjille, tietosuojavastaaville ja rekisterien pitäjille.
Hyödyt
Koulutus avaa asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtäviä eri tulokulmissa organisaation asiakirjahallinnosta.
Kouluttaja
Tieto- ja teknologia-asiantuntija Jarkko Koivuniemi on kouluttanut, sparrannut ja konsultoinut yrityksiä ja organisaatioita yli 20 vuotta eri aiheita eri tulokulmilla. Tällä hetkellä fokus on tiedonhallinnassa, liiketoiminnan kehittämisessä ja teknologiassa.
Sisältö
Mikä tiedonhallinta ja odotukset?
Nykytila
Asiakirjahallinnan toiminta
Arkistonmuodostus vs tiedonohjaus
Organisaation käytännöt ja prosessit
Asiakirjojen arkistointi
- Miksi esim. asiakirjoja arkistoidaan?
- Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
- Arkistoitavat asiakirjat
- Paperiset lomakkeet vs henkilötietojärjestelmät
Uuden tiedonhallintalain ja tietosuojalain merkitys arkistoinnille
- Elinkaaren hallinta
- Tiedonkäsittelyn prosessit ja elinkaarikysymykset
- Tietoturvallinen käsittely ja käytönvalvonta
Asiakirjojen säilytystavat ja -ajat
Arkistonmuodostusuunnitelman (AMS) vs tiedonohjaussuunnitelma (TOS)
Tiedonhallintamalli
Masterdata -ajattelu (MDM)
Tiedonhallinnan jalkautus
- Ohjeistus ja koulutus
- Sidosryhmät
Esimerkkejä
Arviot
Tuotearvioita ei vielä ole.