Asiakirjahallinto, tiedonhallinta ja arkistointi

Kuvaus

Eväät lainsäännön muuttuessa tiedonhallinnasta arkistointiin.

Mitä tietojohtaminen, tiedonhallinta ja arkistointi tarkoittavat tänä vuonna?

Tietosuojalainsäädäntö muuttui ja tiedonhallintalaki tulee alkuvuodesta 2020. Miten ne liittyvät toisiinsa? 

Webinaarin teemoina mm. asiakirjojen elinkaari, tietosuoja ja organisaation käytännöt lainsäädännön muuttuessa. Asiakirjan käsite on myös muuttunut. 

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu kaikille asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtävissä toimiville, johdolle, esimiehille ja päättäjille, tietosuojavastaaville ja rekisterien pitäjille.

Hyödyt

Koulutus avaa asiakirja- ja tiedonhallinnan tehtäviä eri tulokulmissa organisaation asiakirjahallinnosta.

Kouluttaja

Tieto- ja teknologia-asiantuntija Jarkko Koivuniemi on kouluttanut, sparrannut ja konsultoinut yrityksiä ja organisaatioita yli 20 vuotta eri aiheita eri tulokulmilla. Tällä hetkellä fokus on tiedonhallinnassa, liiketoiminnan kehittämisessä ja teknologiassa.

Sisältö

Mikä tiedonhallinta ja odotukset?

Nykytila

Asiakirjahallinnan toiminta

Arkistonmuodostus vs tiedonohjaus

Organisaation käytännöt ja prosessit

Asiakirjojen arkistointi

• Miksi esim. asiakirjoja arkistoidaan?
• Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
• Arkistoitavat asiakirjat
• Paperiset lomakkeet vs henkilötietojärjestelmät

Uuden tiedonhallintalain ja tietosuojalain merkitys arkistoinnille

• Elinkaaren hallinta
• Tiedonkäsittelyn prosessit ja elinkaarikysymykset
• Tietoturvallinen käsittely ja käytönvalvonta

Asiakirjojen säilytystavat ja -ajat

Arkistonmuodostusuunnitelman (AMS) vs tiedonohjaussuunnitelma (TOS)

Tiedonhallintamalli

Masterdata -ajattelu (MDM)

Tiedonhallinnan jalkautus

• Ohjeistus ja koulutus
• Sidosryhmät

Esimerkkejä