Lean Office

Kuvaus

Tule Lean Office -valmennukseen oppimaan, kuinka voit minimoida hukkatyön toimisto- ja tietotyössä.

Lean Office -valmennukset on luotu henkilöille ja organisaatioille, jotka haluavat tehostaa päivittäistä työtehoaan, vähentää kiirettä, luoda lisäarvoa asiakkaalle ja keskittyä siihen työhön, millä on todellista vaikutusta. Haluamme minimoida ajan ja rahan haaskauksen, sillä kaikki työ ei ole arvokasta ja sillä voi olla jopa negatiivista arvoa.

Kaikki työ ei luo lisäarvoa!

Tiedätkö sinä, mitkä työtehtävät luovat lisäarvoa ja kassavirtaa?

Osaatko poistaa 1/3 työtehtävistäsi, jotka eivät luo arvoa ja samalla vapauttaa aikaasi todelliselle kehittämiselle? Jos nämä kysymykset askarruttavat, niin me voimme auttaa!

Hyöty:

Webinaarissa opit analysoimaan omia työtehtäviäsi arvon näkökulmasta. Opit ymmärtämään mitkä tehtävät luovat todellista arvoa ja mitkä tehtävät voi ja pitää poistaa päiväjärjestyksestä. Lean Office -koulutuksen jälkeen alat nähdä miksi asiat eivät etene ja miten sinä voit vaikuttaa asiaan.

Osaat suunnitella työtehtäviäsi laajemmin, sillä kaikkien muiden työt usein vaikuttavat myös sinun työsi nopeuteen ja laatuun.

Webinaarin tärkein anti on saada ymmärrys siitä, mikä on hukkaa ja mikä luo todellista arvoa toimisto- ja tietotyössä ja miten voit käyttää yhteisiä visuaalisia työkaluja toiminnan johtamisessa.

Kenelle:

• Asiantuntijoille, jotka haluavat vapautua kiireestä
• Tietotyöntekijöille, jotka haluavat itse kehittää työtään ja rooliaan
• Toimistoväelle, jotka haluavat minimoida hukkaa
• Johtajille, jotka haluavat tehostaa organisaatiotaan
• Esimiehille, jotka haluavat lisää tehoja irti tiimistään

Webinaarissa opit:

• Miten eri hukan lajit voi löytää ja poistaa
• Kuinka voit hyödyntää visuaalista johtamista työn virtauksen parantamiseksi
• Miksi osa-optimointi ei kannata, vaan koko arvovirtaa pitää parantaa
• Miten voit jalkauttaa Lean Office -menetelmiä organisaatiosi päivittäiseen työhön
• Luomaan arvoa asiakasnäkökulmasta käsin

Kouluttaja

Tuomas Mikkonen, KTM, on erittäin luova ja inspiroiva kouluttaja. Hänen energinen ja mutkaton esiintymistapansa pitää mielenkiinnon ja keskittymisen yllä koko koulutuksen ajan. Tuomas yhdistelee koulutuksissaan luento-osuuksia, työpajoja ja energisoivia pedagogisia pelejä maksimaalisen oppimisen varmistamiseksi.

Tuomaksella on ollut asiakkaita pienistä insinööripajoista kansainvälisiin huippubrändeihin ja hän on myös kouluttanut satoja yrittäjiä ja managereita. Niinpä Tuomaksella on ainutlaatuista ammattitaitoa ja näkemystä, jonka avulla hän voi vastata koulutettavien monipuolisiin tarpeisiin.

Ohjelma:

Lean Office osa 1: Täydellinen prosessi – Leanin 5 periaatetta

Mitä on Lean?

Leanin 5 keskeistä periaatetta:

• Arvo – mikä on työmme arvo asiakkaalle?
• Arvoketjut – kuinka asiakkaan tarve muuttuu arvoksi?
  Työkalu: Arvoketjukartoitus
• Virtaus – kuinka saan työn virtaamaan?
• Imuohjaus – kuinka tarve ja kapasiteetti ohjaa työntekoa?
  Työkalu: Kanban (visuaalisen johtamisen taulu)
• Täydellisyys – lähde matkalle kohti täydellistä arvonluontia

Periaatteet käydään läpi käytännön case-esimerkkien kautta, jotta näet mikä on toiminut muissa organisaatioissa

Lean Office osa 2: Mihin kaikkeen tehokkuutta hukkuu ja mitä voit tehdä asialle?

8 kardinaalisyntiä – kuinka voit hukata yli 50 % työtehostasi

Tehokkaimmat tavat hukan metsästykseen:

• Kaizen – jatkuvan kehityksen moottori
  Työkalu: A3-ongelmanratkaisukanvas
• Juurisyyanalyysi – ratkaise juurisyitä, älä oireita
  Työkalu: 5x miksi
• Visuaalinen johtaminen – sitä mitä et näe, sitä et voi johtaa

Hukat ja niiden vastatoimet käydään läpi oikeiden case-esimerkkien kautta, jotta näet mikä on toiminut muissa organisaatioissa