Opi, mitä vaatimuksia henkilötietolaki ja 25.5.2018 lähtien sovellettava EU:n tietosuoja-asetus asettavat henkilötietojen käsittelylle ja oppijoiden yksityisyydelle opetuksessa.
Nykyisessä tieto- ja viestintätekniikkaa höydyntävässä opetuksessa henkilötietojen käsittelyyn tulee kiinnittää erityistä huomiota. Opetuksessa käytetään runsaasti verkkopalveluita ja someympäristöjä, joihin kirjautumiseen annetaan usein myös henkilötietoja. Lisäksi opettajat saattavat itse koostaa erilaisia nimi- ja suorituslistoja pilvipalveluihin.
Miksi?
Oppijoiden tietojen tallentaminen kokoelmaksi muodostaa helposti henkilötietorekisterin, josta seuraa rekisterinpitäjälle kuuluvia vastuita. Joskus rekisterejä muodostuu ilman, että niin on huomattu tapahtuvan. Siksi sekä opettajien että opetuksen järjestämisestä vastaavien tahojen on syytä tuntea henkilötietojen säädökset. Somepalveluita opetuksessa käytettäessä henkilötietojen käsittelyn määräysten tunteminen on välttämätöntä, jotta virheitä ei tehdä tietämättömyyden vuoksi. Toisaalta tietosuojan ja yksityisyyden perusteet kuuluvat jo monen koulutusasteen opetussuunnitelmiin.
Aiemmin on riittänyt, että henkilötietolakia noudatetaan, mutta uusi EU:n tietosuoja-asetus edellyttää, että se pystytään myös osoittamaan. Asetus määrää tarkemmista tietosuojan toimenpiteistä, niiden suunnittelusta ja dokumentoinnista aiempaa yksityiskohtaisemmin. Uutuutena julkisissa organisaatioissa tulee jatkossa olla myös tietosuojavastaava.
Uuden tietosuoja-asetuksen mukaan toimiminen on kouluille ja oppilaitoksille haaste. Uusien määräysten vieminen käytäntöön edellyttää asiaan perehtymistä ja valmistautumista, jotta toiminta on järjestetty 25.5.2018 mennessä asetuksen edellyttämällä tavalla.
Kenelle
Koulutus sopii eri koulutusasteiden opettajille, koulutussuunnittelijoille, muille opetusta suunnitteleville ja opetuksen järjestämisestä vastaaville sekä muille aiheesta kiinnostuneille.
Sisältö
Tämän webinaarin avulla voit päivittää tietosi henkilötietojen käsittelystä, tietosuojasta ja henkilötietorekistereistä opetuksessa sekä saat tuoreinta tietoa viranomaisten antamista ohjeistuksista EU:n tietosuoja-asetuksen soveltamisesta käytännön tilanteisiin.
Käsiteltäviä aiheita ovat mm.
- Päivitys EU:n tietosuoja-asetuksen soveltamiseen Suomessa – asetus astuu voimaan 25.5.2018
- Koulun henkilötietorekisterit, sisältö ja laatiminen,
- Rekisterinpitäjän velvollisuudet ja rekisteröidyn oikeudet
- Henkilötietojen luovuttaminen ja julkaisu koulussa
- Henkilötietojen käsittelyn ikärajat ja huoltajilta pyydettävät luvat
- Tietosuojan vastuun jakaantuminen pilvipalveluissa
- Oppilaiden ja opettajien tietosuoja sosiaalisen median palveluissa
- Opettajan vastuu oppilaiden tietosuojasta
Aikaa kysymyksille
Hyödyt
Koulutuksessa saat rautaisannoksen tietoa henkilötietojen käsittelystä, tietosuojasta ja yksityisyydestä opetuksessa. Koulutuksen sisältö on tarpeellista etenkin silloin, kun oppilaiden tietoja kerätään eri käyttötarkoituksiin tai kun opetuksessa käytetään sosiaalisen median palveluita ja muita pilvipalveluita.
Koulutuksen järjestäminen henkilötietojen käsittelystä henkilöstölle on itsessään tärkeä osa EU:n tietosuoja-asetukseen valmistautumisessa.
Ajankohta: 13.12.2017 klo 9.15 – 10.45 (webinaari on live, mutta voit katsoa myös tallenteena silloin kun sinulle sopii)
Koulutuksen hinta: 177 euroa (+ alv 24 %) /osallistuja (sisältää webinaaritallenteen ja sähköisen pdf-koulutusmateriaalin)
Peruutusehdot:
Peruutus on ilmoitettava viimeistään 14 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa.
