Etä- ja monipaikkatyön juridiikkaa

Kuvaus

Mitä oikeudellisia seikkoja kannattaa huomioida tulevaisuuden etä- ja monipaikkatöissä?

Kuinka kannattaa toimia, kun…

• etätyön rinnalle palaa lähityö, mutta
• työyhteisössä ei tahdota siirtyä takaisin vanhoihin kankeisiin toimintamalleihin, vaan
• halutaan suunnitella, sopia ja ohjeistaa fiksusti ja modernisti?

Tällöin monipaikkatyö eli etä- ja lähitöiden aiempaa joustavampi yhteensovittaminen voi olla oivallinen ratkaisu. Mallista voidaan käyttää myös nimitystä hybridityö. Mutta mistä kaikesta kannattaa päättää, aiempien linjausten lisäksi tai niitä muuttaen? Mitä kaikkia sääntöjä ja asiakirjoja on syytä päivittää? Kannattaisiko harkita jopa kaikkein suurimman vapauden työntekijälle tarjoamaan joustotyöhön siirtymistä?

Monipaikkatyön taustalla voivat olla yhtäältä etätyöstä saatujen hyvien kokemusten ja toisaalta yhteisöllisen toimistotyön kaipuun lisäksi vaikkapa

• työnantajan päättämät uudet tehostetut toimitilaratkaisut tai
• työntekijän toiveet aiempaa paremmasta työn ja muun elämän yhteensovittamisesta.

Etätöitä voidaan lainsäädäntömme mukaan tehdä koko työpäivä tai osa päivästä, lähes mihin kellonaikaan tahansa. Mutta kuinka lähityöt voivat joustaa? Entä mitä työnantajan kannattaa huomioida, jos työntekijä tahtoisi työskennellä monipaikkaisesti myös ulkomailta käsin? Mihin olisi syytä laittaa rajat?

Kuinka työnantajan on syytä käytännössä menetellä: mihin esimerkiksi voi asettaa ohjeistuksen, luottamuksen ja seurannan rajat? Miten esimies pystyy yhtäältä varmistamaan, etteivät hybridityötä tekevät uuvu – ja toisaalta takaamaan, ettei kukaan välttele töitä? Kuinka ennakoida ja reagoida, kun olosuhteet voivat muuttua nopeastikin? Ihannetilanteessa esimies voi keskittyä tavoitteiden saavuttamisessa tukemiseen ja tuloksen tekemisen mahdollistamiseen, mutta käytännössä kannattaa tarttua moneen muuhunkin toimeen.

Tässä webinaarissa saat kattavan ja käytännönläheisen tietopaketin ajankohtaisista kysymyksistä vastauksineen. 

Kenelle

Webinaari on tarkoitettu ensisijaisesti etä- ja monipaikkatöitä tekevien esimiehille, mutta se soveltuu mainiosti myös henkilöstöhallinnon asiantuntijoille ja johtajille sekä itse hybridityötä tekeville. Kohderyhmään kuuluvat kaikki työyhteisöt, joissa etä- tai monipaikkaista työtä tehdään tai harkitaan – niin yksityisellä, julkisella kuin kolmannellakin sektorilla.

Hyöty osallistujalle

Tässä webinaarissa

• Ratkotaan käytännön esimerkkien kautta niitä oikeudellisia haasteita, joita hybriditöiden tekeminen tuo työyhteisölle ja sen yksittäisille jäsenille
• Nostetaan esiin parhaita, juridisesti hyväksyttyjä käytäntöjä etä- ja monipaikkatyöskentelyn sujuvoittamiseksi
• Muistetaan kautta linjan hyvien työyhteisötaitojen sekä laillisten ratkaisujen yhteys

Tarjolla on oikeudellinen tietopaketti siitä, kuinka työntekijät ja heidän esimiehensä mahdollisimman kattavasti pystyvät voittamaan haasteet ja hyödyntämään uudet mahdollisuudet – niin että myös työnantaja hyötyy maksimaalisesti.

Luottamuksen vahvistamiseksikin on syytä ohjeistaa, sopia ja tehdä tarkistuksia. Tavoitteet, seuranta, koordinointi ja tuki ovat tärkeitä myös esimiehen oman oikeudellisen selustan turvaamiseksi.

Kouluttaja

Katariina Sorvanto, KataKoski Oy. Katariina on lakimies, joka on tutustunut laajasti johtamiseen ja organisaatioiden toimintaan sekä teoriassa että käytännössä – myös itse esimiehenä työskennellen.

Katariina on innostava ja pidetty, pitkällä esiintymiskokemuksella toimiva kouluttaja. Koulutustehtävien lisäksi hän konsultoi asiakkaitaan työ- ja virkamiesoikeudellisissa kysymyksissä.

Ohjelma

Pikapäivitys ja yleiskatsaus tilanteesta ja mahdollisuuksista

• Mitä etätyösuosituksen päättyminen käytännössä tarkoittaa? Mitä ei?
• Entä jos etätyösuositus ei päätykään tai jos se palaa?
• Millä ehdoilla etätöitä voi vähentää? Vai voiko ne vaan jättää voimaan?
• Keille siis etätyömahdollisuutta on edelleen tarjottava? Entä lähityötä?
• Mitä monipaikkainen eli hybridityö käytännössä tarkoittaa?
• Kuinka välttää kankea paluu vanhaan, koronaa edeltäneeseen aikaan?

Etä- ja monipaikkatyön tavoitteet ja valvonta – erot ja yhtäläisyydet lähityöhön verrattuna

• Koska ja kuinka kenenkin pitää olla tavoitettavissa?
• Mikä on työaikaa ja mikä ei? Miten työaikaa pitää seurata?
• Koko työpäivä vai osan päivää etänä? Tarve saapua toimistolle?
• Raportointivelvollisuus päivän tehdyistä töistä ja tunneista vai ei?
• Kuinka paljon esimies saa luottaa: millainen on laillisen ”minimivalvonnan” taso?
• Mitä jos työ ei suju? Mistä syystä?
• Kun työntekijä on sairaana tai kun hänen pitäisi hoitaa lapsia, niin voiko hän jäädä etätöihin?
• Korvaavan työn teettäminen etä- ja monipaikkatöissä?

Miten etä- ja monipaikkatyö sekä uuden työaikalain mahdollistama, vielä suurempaa vapautta ja vastuuta tarjoama joustotyö eroavat toisistaan?

• Entä mitkä ovat yhtäläisyydet?
• Mitkä joustotyön ehdot ehkäisevät uupumista? Miten?
• Jos työntekijä ei toimikaan niin itseohjautuvasti kuin työnantaja on olettanut?
• Kannattaisiko siirtyä etä- tai monipaikkatyöstä joustotyöhön? Millaiset sopimukset tarvittaisiin? 

Vinkkejä työpaikka- tai tiimikohtaisiin ohjeisiin ja sopimuksiin

• Ketkä päättävät etä- ja monipaikkatöistä? Kuinka yksilöllisesti?
• Missä ja milloin hybriditöitä saa tehdä? Missä ja milloin ei?
• Sallitaanko etätyöt ulkomailla? Millä ehdoilla?
• Äkilliset muutokset työskentelyolosuhteisiin? Pikavauhtia työnantajan toimitilaan?
• Sairastumiset ja tapaturmat? Vastuut ja velvollisuudet?
• Kuinka ja kenen nyt pitää huolehtia ergonomiasta ja muusta työturvallisuudesta? Miten?
• Säilyvätkö tietoturvaohjeet ennallaan vai onko niitä syytä päivittää?
• Mitä työvälineitä työnantaja tarjoaa etätöihin, kun lähityöhönkin on taas mahdollisuus? Millä ehdoilla?
• Entä kuinka monipaikkatyön matkakustannukset huomioidaan?
• Työaikaliukumat päivän alussa tai lopussa niin, että välillä ollaan vapaalla?
• Voiko työnantaja nyt kieltää tekemästä ”plussa- tai miinustunteja” etänä?
• Tai jos sallitaan maksimaaliset vapaudet, niin paljonko saldoja saa kerryttää?
• Nykyisten sopimusten ja ohjeiden muutosprosessit käytännössä